第７８期司法修習生フォーラム実行委員会（以下「当団体」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、団体の活動を通じて知りえた個人情報を安全かつ適切に管理・利用するために、以下の方針を定め、これを遵守することによって個人情報の保護に努めます。

１.個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条1項における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの等をいいます。

２.個人情報の利用目的

当団体は、以下の目的のために、取得した個人情報を利用します。

1.当団体の主催するイベントにかかる参加人数の把握や出席の確認、当日の受付、運営に関するお知らせ・ご案内のため
2.当団体の事業（シンポジウムや勉強会、フィールドワーク、懇親会の開催）運営や組織運営について関係者に対し必要な連絡や情報提供を行うため
3.当団体に対するお問い合わせに対する対応のため
4.当団体に対するご支援金のお願いや、ご支援金をいただいた方に対するお礼状・領収書等のご送付をするため

また、上記以外の利用目的で個人情報を取得、収集する際には、その目的を取得・収集の際に明示します。

３.個人情報の第三者への開示

当団体は、取得させていただいた個人情報を、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。

1.法令に基づき開示を求められた場合 
2.人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、かつ事前にご本人の同意を得ることが困難な場合

４.個人情報の安全な管理のための措置

当団体は、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全かつ適切な管理のために必要な措置を講じます。

５.開示・訂正・削除・利用停止について

当団体がお預かりした個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等をご希望の場合、ご本人様が当サイトホーム画面のお問い合わせフォームよりお申し出ください。
必要な本人確認を行った上、速やかにご対応いたします。

６.本ポリシーの改定について

当団体は、個人情報保護の取り組みの改善のため、又は法令の改正への対応等の事情により本ポリシーを予告なく変更・改定することがありますので、あらかじめご了承くださいませ。